Digitale mappenstructuur

Sla alle belangrijke documenten op in een digitale map en breng structuur in jouw documenten aan.

Creëer overzicht met jouw digitale boekenplank

Met alle documenten die worden opgesteld tijdens de zaken rondom de bouw, kun je al snel het overzicht kwijtraken. Ondanks dat er gebruik wordt gemaakt van diverse (digitale) mappen, is het vaak lastig om bepaalde documenten nog makkelijk en snel terug te vinden. Zeker wanneer meerdere betrokkenen documenten aanleveren, opslaan en bewerken worden de (digitale) mappen steeds voller en onoverzichtelijker. Gebruik maken van een document managementsysteem levert meerdere voordelen op:  

Voordelen van een digitale mappenstructuur

  • Duidelijke mappenstructuur;
  • Gebruikers zijn in staat om snel en efficiënt de juiste documenten op te zoeken;
  • Gebruikers hebben via de mobiele interface te allen tijde beschikking tot het systeem;
  • Gebruikers kunnen taken voor elkaar aanmaken en toebedelen;
  • Gebruikers krijgen automatisch updates wanneer er aanpassingen zijn gedaan in bestaande documentatie of wanneer er nieuwe informatie wordt opgeslagen in het systeem;
  • Organisaties hebben eenvoudig beheer over hun documentatie;
  • En verschillende partijen kunnen eenvoudig en efficiënt binnen één systeem samenwerken.

Gestructureerd alle belangrijke mappen opslaan

Hoe werkt de digitale mappenstructuur? Met de digitale mappenstructuur sla je alle documenten overzichtelijk in digitale mappen op. De digitale boekenplank met mappen is gemakkelijk te begrijpen en eenvoudig om in te delen en te gebruiken. Binnen de mappen breng je structuur aan voor alle documenten die van belang zijn. Alle relevante en verwante documenten sla je gemakkelijk op in de desbetreffende map, waardoor het voor iedereen inzichtelijk is waar ze de benodigde documentatie kunnen vinden. Hierdoor kan je met meerdere partijen tegelijkertijd in het systeem werken. Vind gemakkelijk en snel alle belangrijke documentatie terug voor elke fase van jouw bouwproject!

Boek een demo. Geheel kosteloos en vrijblijvend.

Algemeen

030 3030 700

Helpdesk

030 3030 777

Email

info@ibinder.nl

Vraag een demo aan