Document management systeem

Slim gebruik van een document management systeem

Wat is een document management systeem?

Een document management systeem is een online opslagplaats dat ruimte biedt om belangrijke documenten op te slaan. Papieren documenten komen tijdens het werk vaak  in overvloeden voorbij en zijn daardoor lastig om inzichtelijk op te slaan. Met een document management systeem kan daarentegen iedereen die toegang heeft tot het systeem veilig, inzichtelijk en snel alle documenten bewaren en inzien. Een document management systeem zorgt er dus voor dat jouw (digitale) documenten efficiënt ingericht en beheerd kunnen worden.

Gebruik maken van een document management systeem levert de volgende voordelen op:

Voordelen van een document management systeem

  • Alle documenten veilig in één online omgeving;
  • Het bewaren van documenten wordt eenvoudig en efficiënt;
  • Je kunt gemakkelijk de inrichting van jouw documentatie beheren voor een goede structuur;
  • Gebruikers kunnen snel en efficiënt documenten zoeken, maken, bewerken en opslaan;
  • Het systeem slaat automatisch documentversies op;
  • Gebruikers hebben via de mobiele interface te allen tijde beschikking tot het systeem;
  • Gebruikers kunnen tegelijkertijd in hetzelfde document werken;
  • En alle betrokkenen hebben toegang tot alle documenten.

Alles in één online omgeving

Beheer jouw documentatie in één online omgeving met het document management systeem. Het systeem biedt een veilige omgeving waar alle gebruikers gemakkelijk, snel en overzichtelijk hun documenten opslaan en beheren. 

Boek een demo. Geheel kosteloos en vrijblijvend.

Algemeen

030 3030 700

Helpdesk

030 3030 777

Email

info@ibinder.nl

Vraag een demo aan