Spara tid med iBinder Upphandling
En upphandling inom bygg- och anläggning innehåller oftast väldigt mycket dokument. Med iBinder Upphandling får du struktur och ordning på alla dokument, inbjudningar och kommunikation.
iBinders supportexpert Johan Eriksson pekar på ett antal konkreta tidsbesparingar för den som är ansvarig för upphandlingsprocessen, både inom offentlig och privat sektor:
Hjälp att skapa en bra dokumentstruktur till underlaget
Dokumenten sparas i en struktur, som blir tydlig och enkel. Om förfrågningsunderlaget finns i en projektpärm, kan du snabbt och enkelt kopiera dessa till din upphandling.
Enkel hantering av inbjudningar, datum och anbudsformat
Som privat aktör, bjuder du in de företag som du vill ha ett anbud från. Samtliga får en inbjudan till upphandlingen när den publiceras. En upphandlingspärm uppfyller självklart sekretessen, anbudsgivare kan inte se vilka andra som blivit inbjudna.
Anbud kan lämnas fram till det sista anbudsdatum som du har bestämt. Du kan även bestämma hur du vill att anbudet ska lämnas, till exempel som bifogade dokument och prisfält.
Automatisk notifiering av kompletteringar
Under anbudstiden kan det bli aktuellt att komplettera din upphandling. I samband med att kompletteringen publiceras, får varje anbudsgivare en mailnotifiering. Detta sker helt automatiskt och sparar tid.
Frågor och svar direkt i pärmen med notifiering
Du kan välja att hantera frågor och svar och anbud i en upphandlingspärm. Det betyder att anbudsgivarna kan ställa frågor om upphandlingen som du enkelt kan svara på. Du får ett mail när en fråga har ställts och när du svarar på en fråga, skickas en mailnotifiering till alla anbudsgivare.
Länka pärmen till ditt upphandlingssystem
Som offentlig aktör, kan du skapa en länk till din upphandlingspärm som du sedan bifogar i ditt upphandlingssystem. Här kan du även välja om du vill hantera anbud och frågor och svar i iBinder. Om detta istället ska hanteras i ditt upphandlingssystem, kan du enkelt göra en hänvisning dit.
Fördelar med iBinder i tidigt skede
-
Erbjuder enkla och sömlösa övergångar mellan faserna i byggprojektet, till exempel från tidigt skede till projektering och därefter produktion.
-
Om man har många projekt i gång så kan man se vilka som är i respektive fas i byggprocessen; tidigt skede, projektering, produktion, garantiskede etc.
-
Informationshanteringen för projektet hålls ihop från början, istället för att vara utspridd på epost och olika molnlagringssystem. Historiken blir tydlig, vilket är särskilt viktigt i längre projekt.
-
I iBinder är det enkelt att ladda upp, granska och visa dina BIM-modeller direkt i dina pärmar. Du kan se hela BIM-modellen direkt eller avgränsa utefter behov.
-
Dokument och information kopplas ihop med kommunikationen så att det blir enkelt att se vilka användare som tagit del av vad
Välj hur du vill använda iBinder!
Samla information, stärk samarbetet och minska risk
– från 1 500 kronor per månad.
Vår plattform utvecklas och förbättras ständigt! Läs mer om våra senaste uppdateringar